iMak planner

In Keurloket is de iMak planner beschikbaar voor het geautomatiseerd inplannen van orders. Deze pagina is een toelichting op deze module en geeft in het kort weer wat de werking is van de planner.

🔑 In het kort

De iMak planner is een module die helpt met het plannen van orders. Op basis van het ordernummer, of postcode en huisnummer, worden planningssuggesties getoond. Deze suggesties zijn gekleurd op basis van de meest optimale opties tot minst optimale opties.

De iMak planner houdt bij het berekenen van suggesties rekening met reistijden, afstanden tussen keuringen, keuringssoorten en maximaal aantal keuringen per dag.

📘 Werkwijze

Zoals hierboven genoemd zijn er verschillende manieren om de automatische planner te benaderen. Hieronder een stappenplan voor de meest efficiënte manier.

1. Open de iMak planner in Keurloket

2. Klik linksboven in op keuringen of zoeken.

   1. Keuringen. Met deze optie krijg je met behulp van de knop volgende alle in te plannen opdrachten na elkaar. Zo kun je snel achter elkaar de keuringen inplannen. Ga naar stap 4.

   2. Zoeken. Met deze optie vul je zelf het postcode/huisnummer of ordernummer in. Ga naar stap 3.

3. Typ zelf het ordernummer in of zoek met behulp van postcode en huisnummer naar beschikbaar. Geef daarbij ook de opdrachtsoort aan. En klik op zoeken.

   1. Postcode en huisnummer. Als je hiervoor kiest moet je na het kiezen van een tijdstip nog wel een opdracht aanmaken.

   2. Ordernummer. Na kiezen van een tijdstip is deze opdracht automatisch ingepland.

4. Er opent een scherm met links de informatie over de orde en rechts de planningssuggesties.

   1. 

5. Nu wordt getoond welke opties er zijn om deze order in te plannen.

6. Maak een keuze uit de getoonde suggesties door op het groene plusje te klikken.

   1. Voor een uitleg van de planningssuggesties klik hier.

   2. Als een bestaande order gekozen is dan wordt deze nu direct ingepland.

   3. Gaat het om een nieuwe order dan opent het venster om de order in te voeren.

7. Heb je gekozen voor stap 2a? Dan kun je kiezen voor volgende en dan opent de volgende in te plannen keuring.

   1. De volgorde van orders is afhankelijk van de prioritering van de tussenpersoon. Tussenpersonen met veel sterren krijgen voorrang en worden als eerst getoond voor inplannen.

In de planner kan een keuze gemaakt worden uit het team en de keuringssoort die je wilt plannen.

Vanuit de iMak planner kan een opmerking geplaatst worden bij de order. Ga hiervoor naar het kopje office onderaan de lijst. Er opent een pop-up waarbij je opmerkingen kunt toevoegen.

📋 Gerelateerde artikelen